التأشيرة والسفر

2021/4/1

1. معلومات عامة

أ: إجراءات التأشيرة

المستجدات

بدءًا من يوم الأربعاء الموافق 14 يونيو 2023 سوف تستغرق إجراءات التأشيرة 3 أيام عمل لحاملي الجنسية الكويتية.

(1) تحضير المستندات

يرجى الاطلاع على 2. متطلبات التأشيرة.
طلب التأشيرة يستغرق 6 أيام عمل أو أكثر من تاريخ استلام الطلب لكل الجنسيات، فيما عدا الجنسية الكويتية التي تستغرق 3 أيام.

※ ينصح بالتقديم قبل شهر واحد على الأقل من تاريخ السفر من الكويت إلى اليابان لتجنب أي تكاليف إضافية.

◇◆ملاحظات مهمة◆◇

كل متقدم مسؤول عن عملية التقديم للتأشيرة بحيث يؤخذ بعين الاعتبار مدة 6 أيام عمل أو أكثر لتقييم طلب التأشيرة حين تحضير المستندات المطلوبة وطلب موعد من السفارة وحجز تذاكر الطيران والفنادق.
حين الاتصال لتحديد موعد تقديم طلب التأشيرة ستعين السفارة أقرب موعد متاح (قابل للتغيير)، ولا تتحمل السفارة مسؤولية تذاكر سفر أو فنادق محجوزة مسبقًا لأي فرد.
إذا كان تاريخ السفر إلى اليابان قبل 6 أيام عمل سيتعذر على السفارة قبول الطلب، إلا إذا تم تغيير (تأخير) تاريخ السفر وبالتالي حجز الفندق أيضًا.
لا تتحمل السفارة مسؤولية أية خسائر مالية أو أضرار يتسبب بها المتقدم تحت أي ظرف.

-مثال: عند الاضطرار لتغيير جدول حجوزات الطيران والفنادق بسبب أن طلب التأشيرة لم يتم تقديمه قبل وقت كافٍ، أو بسبب عدم قبول طلب التأشيرة.

(2) حجز موعد

يتوجب على كل المتقدمين أخذ موعد مسبق لتقديم طلب التأشيرة.
مواعيد التقديم متاحة حصرًا في الفترة 08:00 ص - 12:00 م خلال أيام العمل.

※ المواعيد المتاحة قابلة للتغيير.
※ لا يمكن أخذ مواعيد في نفس اليوم.
※ أيام عطل السفارة قابلة للتغيير.

لحجز موعد يرجى الاتصال على الأرقام التالية:

هاتف 1 (اللغتين اليابانية والإنجليزية): <9456 2530>
هاتف 2 (اللغتين العربية والإنجليزية): <9457 2530>

◇◆ملاحظات مهمة◆◇
يتم الاتصال بأرقام الهواتف بالأعلى حصرًا لأخذ موعد تقديم طلب التأشيرة، أو الإجابة على نقاط غير واردة على الموقع.
معظم الإجابات يمكن إيجادها في الأسئلة الشائعة التالية، لذا يرجى قراءتها قبل الاتصال للاستفسار.

(3) تقديم طلب التأشيرة لدى السفارة

※ سيطلب من كل المتقدمين إبراز البطاقة المدنية عند مكتب الأمن.
※ يجب تقديم كل المستندات المطلوبة مطبوعة ورقيًا، حيث أنه لا توجد طريقة للتقديم إلكترونيًا (أونلاين).
※ يمكن للسفارة أن تطلب مستندات إضافية.
※ يجب أن يحتوي جواز سفر المتقدم على صفحتين خاليتين على الأقل. وفي حال عدم كفاية الصفحات يجب تجديد جواز السفر قبل التقديم.
※ سيحصل المتقدم على إيصال يفيد بقبول الطلب في السفارة. يرجى الاحتفاظ بالإيصال حيث أنه تصريح لدخول للسفارة في الموعد المحدد.

(4) استلام التأشيرة والدفع

يجب إحضار الإيصال ورسوم التأشيرة (القيمة المكتوبة على الإيصال) في اليوم الذي يحدده القسم القنصلي.

<طريقة الدفع>
※ تقبل المبالغ النقدية بالقيمة المحددة فقط، ولا يمكن الدفع بالبطاقة.
※ قد يتم تغيير الرسوم اعتبارًا من 1 أبريل من كل عام.

(5) الدخول إلى اليابان - إجراءات الدخول ،التسجل المسبق، اختبار PCR، إلخ

يرجى الاطلاع على 4. الدخول إلى اليابان.

ب: التأشيرات المتاحة

تقبل سفارة اليابان بدولة الكويت طلبات التأشيرة التالية:

إقامة قصيرة بغرض السياحة
إقامة قصيرة بغرض العمل
إقامة قصيرة بغرض زيارة عائلية ← يرجى الاتصال للاستفسار عن التفاصيل.
إقامة طويلة مع شهادة الأهلية (Certificate of Eligibility) بغرض الدراسة، العمل، التحاق بعائل ← يرجى الاتصال للاستفسار عن التفاصيل.

ج: صلاحية التأشيرة والرسوم

الرسوم التالية هي للمواطنين الكويتيين، أما المتقدمون من الجنسيات الأخرى فيمكن لهم معرفة الرسوم عند التقديم.

نوع التأشيرة	الصلاحية	الرسوم (د.ك)
إقامة قصيرة (دخول واحد)	3 شهور	6.250
إقامة قصيرة (دخول مرتين)	6 شهور	12.250
إقامة طويلة "للعمل" (دخول عدة مرات)	1 سنة / 3 سنوات	12.250
لحملة الجنسية الهندية		1.750

د: من يمكنه التقدم بطلب التأشيرة

سفارة اليابان بدولة الكويت لديها الصلاحية لإصدار تأشيرات السفر للمواطنين الكويتيين والأجانب الذين لديهم إقامات صالحة في دولة الكويت (حملة البطاقات المدنية).

2. متطلبات التأشيرة

◇◆ملاحظات مهمة◆◇

يرجى عدم استعمال الدباسة على أي من المستندات، ويرجى إزالة الدبابيس إن وجدت.
يجب على كل المستندات أن تكون مطبوعة على وجه واحد من الورقة ،وليست مطبوعة على الوجهين الأمامي والخلفي.
يجب إعداد نسخة واحدة فقط من المستندات، إلا إذا تم طلب غير ذلك.
يجب أن تكون الصورة الشخصية ملتقطة خلال فترة 6 شهور لا أكثر.

أ: التأشيرة بغرض السياحة

1. نموذج طلب التأشيرة

يجب ملء نموذج طلب التأشيرة بخط اليد أو مطبوعًا بالكمبيوتر.
يجب أن تكون الصفحة الثانية من النموذج موقعة من مقدم الطلب بخط اليد وليس توقيعًا إلكترونيًا.
يمكن إيجاد نموذج التقديم في 3. مستندات التقديم (1-1) / مثال للنموذج المعبأ (2-1)

2. صورة شخصية

صورة واحدة فقط ملتقطة خلال فترة 6 شهور لا أكثر.
خلفية بيضاء.
مقاس 45 مم*35 مم
تلصق الصورة على الزاوية اليمنى من الصفحة الأولى من نموذج طلب التأشيرة باستخدام الصمغ (وليس الدباسة).

3. شهادة الراتب

شهادة الراتب الأصلية (لا تقبل النسخ)، موقعة ومختومة من جهة العمل.
مصدرة خلال فترة ثلاثة أشهر لا أكثر.
تقبل الشهادة باللغة العربية أو الإنجليزية.

4. حجز الطيران

حجز رحلتي الذهاب إلى اليابان والمغادرة منها.

5. حجز الفندق

حجز الفندق، أو الفنادق في حال الإقامة بأكثر من مكان، طوال فترة التواجد باليابان بما يوافق مواعيد الطيران.

6. جواز السفر

الأصلي ونسخة منه.

〇●لموظفي القطاع الخاص●〇

7. اعتماد التوقيع

ينطبق على المواطنين الكويتيين والمقيمين العاملين بالقطاع الخاص.

〇●للمقيمين غير الكويتيين●〇

8. البطاقة المدنية

الأصلية ونسخة منها.

9. كشف حساب بنكي

كشف حساب بنكي لمدة 3 شهور يظهر إيداع الراتب ثلاث مرات.

10. جدول الرحلة

جدول مفصل لكل أيام الرحلة داخل اليابان.
يمكن إيجاد النموذج في 3. مستندات التقديم (1-3).

〇●للمتقدمين بطلب التأشيرة المزدوجة من كل الجنسيات●〇

11. حجز الطيران للرحلتين المتجهتين لليابان والمغادرتين منها

<ملاحظة> يتم إصدار التأشيرة المزدوجة عندما يكون المتقدم بحاجة لدخول اليابان مرتين خلال فترة 6 أشهر.
مثال على ذلك عندما يود المتقدم زيارة بلد مرورًا باليابان والمغادرة من ذاك البلد مرورًا باليابان أيضًا.

ب: التأشيرة بغرض العمل

1. نموذج طلب التأشيرة

يجب ملء نموذج طلب التأشيرة بخط اليد أو مطبوعًا بالكمبيوتر.
يجب أن تكون الصفحة الثانية من النموذج موقعة من مقدم الطلب بخط اليد وليس توقيعًا إلكترونيًا.
يمكن إيجاد نموذج التقديم في 3. مستندات التقديم (1-1) / مثال للنموذج المعبأ (2-1)

2. صورة شخصية

صورة واحدة فقط ملتقطة خلال فترة 6 شهور لا أكثر.
خلفية بيضاء.
مقاس 45 مم*35 مم
تلصق الصورة على الزاوية اليمنى من الصفحة الأولى من نموذج طلب التأشيرة باستخدام الصمغ (وليس الدباسة).

3. شهادة الراتب

شهادة الراتب الأصلية (لا تقبل النسخ)، موقعة ومختومة من جهة العمل.
مصدرة خلال فترة ثلاثة أشهر لا أكثر.
تقبل الشهادة باللغة العربية أو الإنجليزية.

4. حجز الطيران

حجز رحلتي الذهاب إلى اليابان والمغادرة منها.

5. حجز الفندق

حجز الفندق، أو الفنادق في حال الإقامة بأكثر من مكان، طوال فترة التواجد باليابان بما يوافق مواعيد الطيران.

6. جواز السفر

الأصلي ونسخة منه.

〇●لموظفي القطاع الخاص●〇

7. اعتماد التوقيع

ينطبق على المواطنين الكويتيين والمقيمين العاملين بالقطاع الخاص.

〇●للمقيمين غير الكويتيين●〇

8. البطاقة المدنية

الأصلية ونسخة منها.

9. كشف حساب بنكي

كشف حساب بنكي لمدة 3 شهور يظهر إيداع الراتب ثلاث مرات.

〇●للجهة الداعية من اليابان●〇

10. خطاب الدعوة الأصلي موقع ومختوم من الجهة الداعية باليابان

يمكن إيجاد النموذج في 3. مستندات التقديم (1-4)/(2-4).

11. خطاب الضمان الأصلي موقع ومختوم من الجهة الداعية باليابان

يمكن إيجاد النموذج في 3. مستندات التقديم (1-5)/(2-5).

12. جدول الرحلة

جدول يومي مفصل خلال فترة الإقامة موقع ومختوم من الجهة الراعية باليابان.
يمكن إيجاد النموذج في 3. مستندات التقديم (1-3)/(2-3).

〇●للمتقدمين بطلب التأشيرة لسفرات متعددة من كل الجنسيات●〇

13. بيان بسبب تقديم الطلب من جهة العمل

تقوم جهة العمل بإعداد وتوقيع وختم بيان بسبب التقديم بطلب التأشيرة متعددة السفرات.

14. بيان بسبب تقديم الطلب من الجهة الداعية باليابان

تقوم الجهة الداعية باليابان بإعداد وتوقيع وختم بيان بسبب التقديم بطلب التأشيرة متعددة السفرات.
يمكن إيجاد النموذج في 3. مستندات التقديم (3-4).

15. جدول لمدة سنة

تقوم الجهة الداعية باليابان بإعداد وتوقيع وختم جدول لمدة سنة.
يمكن إيجاد النموذج في 3. مستندات التقديم (1-3)/(2-3).

3. مستندات التقديم

قائمة النماذج كاملة (باللغة الإنجليزية)

4. الدخول إلى اليابان

تعديل الإجراءات الحدودية

1. مع الإعلان عن أنه لن يتم بعد الآن تعريف كوفيد-19 على أنه "عدوى أنفلونزا جديدة"، سيتم تعديل الإجراءات الحدودية على النحو التالي بدءًا من يوم 29 أبريل الساعة 12:00 صباحًا (بتوقيت اليابان).

(1) لن يكون مطلوبًا من جميع المسافرين والعائدين تقديم شهادة بالنتيجة السلبية لاختبار كوفيد-19 تم إجراؤه في غضون 72 ساعة قبل المغادرة، ولن يكون مطلوباً منهم تقديم شهادة تطعيم صالحة ضد كوفيد-19 لثلاث جرعات أو ما يماثلها.

(2) سيتم استبدال التدابير المؤقتة الحالية لجميع المسافرين والعائدين القادمين من الصين (باستثناء هونغ كونغ وماكاو) عن طريق الرحلات الجوية المباشرة ، بما في ذلك اختبار كوفيد-19 عند الوصول لأخذ العينات، باختبار عند الوصول مطلوب فقط من المسافرين والعائدين المصابين بأعراض كوفيد-19. وهذا هو نفس الإجراء المطبق على جميع المسافرين والعائدين الآخرين.

2. سيستمر الاختبار الحالي عند الوصول للمسافرين والعائدين الذين يعانون من أعراض كوفيد-19، وسيستمر العلاج في المرافق المخصصة للمسافرين والعائدين بنتيجة اختبار كوفيد-19 إيجابية، حتى يوم 8 مايو الساعة 12:00 صباحًا (بتوقيت اليابان). وسيبدأ عمل قسم مراقبة الأمراض المعدية يوم 8 مايو الساعة 12:00 صباحًا (بتوقيت اليابان).

5. القسم القنصلي

أ: الموقع

الكويت - مشرف - قطعة 7أ - المنطقة الدبلوماسية - قسيمة 57 (الموقع على خرائط غوغل)

ب: معلومات التواصل

الهاتف:

العربية والإنجليزية: 9400 2530 (965+)

الفاكس:

9401 2530 (965+)

◇◆ملاحظات مهمة◆◇
يتم الاتصال بأرقام الهواتف بالأعلى حصرًا لأخذ موعد تقديم طلب التأشيرة، أو الإجابة على نقاط غير واردة على الموقع.
معظم الإجابات يمكن إيجادها في الأسئلة الشائعة التالية، لذا يرجى قراءتها قبل الاتصال للاستفسار.

ج: ساعات العمل

من الأحد إلى الخميس

تقديم طلبات التأشيرة: 08:30 - 12:00
استلام التأشيرات: 12:00 - 13:30 (خلال رمضان: 12:00 - 13:30)

※ تقديم طلبات التأشيرة واستلام التأشيرات يكونان حصرًا خلال الأوقات المذكورة بالأعلى.

6. أسئلة شائعة

أ. طلب التأشيرة

س1) ما الذي تعنيه :الجهة المصدرة"؟
ج1) تعني الجهة الحكومية التي أصدرت جواز السفر.
⇐ جواز السفر الكويتي: وزارة الداخلية الكويتية
⇐ جوازات السفر الأخرى: وزارة الداخلية أو سفارة البلد الأصل

س2) كيف يمكن حساب مدة الإقامة في اليابان؟
ج2) الوصول لليابان بتاريخ 1 أبريل والمغادرة بتاريخ 15 أبريل
⇐ مدة الإقامة هي 14 يومًا (الحساب يبدأ من 2 أبريل حتى 15 أبريل)

س3) كيف يمكن ملء خانة اسم الفندق وعنوانه في حالة الإقامة في أكثر من فندق؟
ج3) يُكتب اسم وعنوان الفندق الأول، ثم تكتب أسماء الفنادق الأخرى والمدن الواقعة فيها بالترتيب.
⇐ اسم الفندق: (1) Sakura Hotel | (2)Japan Hotel | (3)Hotel Kyoto
⇐ عنوان الفندق: (1)1-2-3 Ginza, Chuo-ku, Tokyo | (2) Osaka | (3)Kyoto

س4) هل يجب على الطفل أن يوقع على طلب التأشيرة الخاص به؟
ج4) إذا كان الطفل بعمر يؤهله لدخول المدرسة فإنه يجب أن يوقع طلب التأشيرة الخاص به.

س5) في حالة تعذر فتح ملف PDF من قائمة 3. مستندات التقديم.
ج5) يمكن أن تتم محاولة فتح الملف من متصفح مختلف أو جهاز آخر. أو يمكن الحصول على نسخة ورقية في السفارة في يوم موعد التقديم.

ب. شهادة الراتب

(حالة 1) صاحب عمل
(1) شهادة توظيف أصلية موقع ومختومة من شركة صاحب العمل متضمنة المنصب داخل الشركة
(2) اعتماد توقيع

(حالة 2) متقاعد يتلقى معاشًا تقاعديًّا من حكومة الكويت
تقديم شهادة التقاعد الأصلية صادرة عن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بالكويت موقعة ومختومة من المؤسسة.

(حالة 3) غير موظف/طالب
يجب أن يكون للمسافر غير الموظف كفيل من عائلته (والد/والدة/زوج/زوجة) فقط.
يجب إحضار المستندات التالية:
(1) خطاب الضمان أصلي موقع من الكفيل. <(5-1) نموذج خطاب الضمان>
(2) شهادة راتب الكفيل أصلية موقعة ومختومة صادرة خلال فترة 3 أشهر لا أكثر. (تقبل باللغة العربية)
(3) البطاقة المدنية للكفيل الأصل ونسخة من الجهتين الأمامية والخلفية.
(4-أ) نسخة من شهادة الميلاد إذا كانت الوالدة هي الكفيل. (تقبل باللغة العربية)
(4-ب) نسخة من عقد الزواج إذا كان الزوج/الزوجة هو الكفيل. (تقبل باللغة العربية)
(5) كشف حساب بنكي شخصي لآخر 3 أشهر. (في حالة كان الكفيل غير كويتي)

(حالة 4) ربة منزل
■في حال السفر مع الزوج
◆للكويتيات:
(أ) في حالة كان اسم الزوج مذكورًا في جواز سفر الزوجة ← يكتفى بجواز السفر الأصلي للزوجة
(ب) في حالة لم يكن اسم الزوج مذكورًا في جواز سفر الزوجة ← تقديم نسخة من عقد الزواج (تقبل باللغة العربية)

◆لغير الكويتيات:
تقديم نسخة من عقد الزواج (باللغة العربية، أو الإنجليزية، أو اليابانية)

■في حال السفر من دون الزوج
◆للكويتيات وغير الكويتيات:
يرجى الرجوع إلى (حالة 3)

(حالة 5) طفل مسافر مع الوالدة من دون مرافقة الوالد
تقديم شهادة الولادة (تقبل باللغة العربية) لكل طفل

ج. مستندات أخرى

س6) ماذا لو كانت شهادة الميلاد أو عقد الزواج بلغة غير العربية أو الإنجليزية؟
ج6) الترجمة الإنجليزية الرسمية مطلوبة من أي مكتب ترجمة متخصص. (※ السفارة لا توصي بمكتب معين)

س7) ماذا لو كانت هناك حاجة للسفر خلال فترة تقييم طلب التأشيرة، هل يمكن استعادة جواز السفر؟
ج7) يمكن إعادة جواز السفر مؤقتًا بعد استلام طلب التأشيرة. ولكن يجب تقديم ما يثبت السفر خلال فترة تقييم الطلب مثل حجز الطيران. وعند العودة إلى الكويت مباشرة يجب إرجاع جواز السفر لسفارة اليابان لاستكمال التقييم.
ملاحظة: لا يمكن الحصول على التأشيرة في نفس اليوم الذي تتم فيه إعادة جواز السفر إلى السفارة، حيث سيتم منح التأشيرة في اليوم التالي أو بعده، فقط في حالة مرور 6 أيام عمل على استلام طلب التأشيرة.

س8) هل يجب تقديم وثيقة التأمين الصحي العالمية ضمن متطلبات التأشيرة؟
ج8) تقديم وثيقة التأمين الصحي العالمية ليس إلزاميًا حيث أنها خيار شخصي.

س9) هل يجب تقديم شهادة التطعيم ضمن متطلبات التأشيرة؟
ج9) ليست شهادة التطعيم ضمن متطلبات التأشيرة، ولكن ينصح بالاحتفاظ بنسخة ورقية منها عند دخول اليابان.

د. استلام التأشيرة

س10) هل يمكن معرفة نتيجة طلب التأشيرة (قبول/رفض)؟
ج10) لا يمكن معرفة نتيجة طلب التأشيرة من دون استكمال الإجراءات اللازمة لفحص المستندات وتقييم الطلب. تتم معرفة نتيجة طلب التأشيرة في الموعد التالي لاستلامه.

س11) ما العمل إذا كان تاريخ الرحلة إلى اليابان قريبًا، هل يمكن لسفارة اليابان أن تصدر تأشيرة مستعجلة؟
ج11) لا يمكن تحت أي ظرف استصدار تأشيرة في أقل من 6 أيام عمل (3 أيام عمل لحاملي للجنسية الكويتية)، ولا تقبل طلبات التأشيرة التي تحتوي مستنداتها على تاريخ رحلة مغادرة إلى اليابان يقع خلال فترة التقديم وتقييم الطلب (أي أقل من 6 أيام عمل أو أكثر). (3 أيام عمل لحاملي الجنسية الكويتية) حيث يتم فحص جميع طلبات التأشيرة بالترتيب الذي تم استلامها، لذا ينصح بالتقدم بطلب التأشيرة مباشرة عند تقرير خطة السفر لليابان.

س12) هل يمكن استلام التأشيرة في وقت يسبق تاريخ الموعد المحدد على إيصال الاستلام؟
ج12) لا يمكن في أي حال من الأحوال استصدار التأشيرة في أقل من 6 أيام عمل (3 أيام عمل لحاملي للجنسية الكويتية) أو أكثر. حتى لو كان تاريخ السفر أقرب من 6 أيام عمل (3 أيام عمل لحاملي للجنسية الكويتية)، فالسفارة لا تتحمل مسؤولية ذلك.

س13) هل يمكن استلام التأشيرة في الفترة الصباحية عوضًا عن الوقت المحدد بعد الظهر؟
ج14) لا يمكن تسليم طلبات التأشيرة خلال الفترة الصباحية، فقط خلال الوقت المحدد من 12:00م حتى 03:00م.

س14) هل يمكن استلام التأشيرة من دون إيصال الاستلام؟
ج14) يرجى الاحتفاظ بالإيصال وإحضاره لأنه بمثابة تصريح دخول للسفارة في التاريخ المعين عليه. ضياع الإيصال قد يتسبب بإلغاء التأشيرة في أسوأ الأحوال.

هـ. أسئلة أخرى

س15) ما هي الدول التي يعفى مواطنوها من تأشيرة الإقامة القصيرة؟
ج15) يرجى الاطلاع على الرابط.

س16) في حال الاضطرار لتأجيل الرحلة إلى اليابان، ما هي مدة صلاحية التأشيرة؟

ج16) مدة صلاحية التأشيرة (التي تنتهي فور دخول اليابان) هي 3 أشهر لتأشيرة الدخول الواحد، و6 أشهر لتأشيرة الدخول المزدوجة، حيث يجب دخول اليابان خلال فترة الصلاحية من تاريخ الإصدار. وإذا كانت هناك الحاجة لتأجيل السفر إلى اليابان لأبعد من 3 أشهر لتأشيرة الدخول الواحد أو 6 أشهر لتأشيرة الدخول المزدوجة فيجب التقديم لطلب تأشيرة جديد.

س17) هل شهادة القيادة الصادرة من دولة الكويت صالحة للاستخدام في اليابان؟
ج17) شهادة القيادة الدولية الصادرة من دولة الكويت غير صالحة للاستخدام لقيادة السيارة في اليابان. يرجى الاطلاع على موقع حكومة العاصمة طوكيو لمزيد من المعلومات.